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★ 엑셀파일 불러와서 주소라벨 만들기 ★ |
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1. |
엑셀로 주소록을 이미 작성해 놓은 것이 많이 있을 것입니다. 세모라벨 프로그램 은 데이타 호환성이띄어나기 때문에
기존에 작성되어 있는 엑셀, 억세서, 디베이스 등의 파일을 불러와서 라벨로 출력할 수 있습니다.
여기서는 가장 보편적으로 사용하고 계신
엑셀파일을 예로 들어 보겠습니다. |
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우선 아래 그림처럼 엑셀 파일에 어떤 셀서식이나 메크로등이 없이 텍스트로만 구성되어 있어야 하며 맨 윗줄에
필드이름(이름,상호,주소 등)이 있어야 합니다. |
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2. |
라밸프로그램에서 [파일]-[새파일]을 클릭하시고 인쇄할 라벨의 규격을 선택하세요. |
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3. |
[목록]-[목록열기]에서 파일형실을 Excel 97/2000 으로 선택하시고 엑셀파일이 있는 위치로
가서해당하는 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다. |
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4. |
[목록]-[목록열기]에서 파일형실을 Excel 97/2000 으로 선택하시고 엑셀파일이 있는 위치로
가서해당하는 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다. |
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5. |
목록관리창이 나타납니다. 엑셀파일이 한국형라벨 자체 데이타베이스 관리기인 목록관리로넘어온
상태입니다.
여기서도 데이타를 추가하거나, 삭제, 정렬 등이 가능합니다 |
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6. |
수정이 끝났으면 우측아래에 있는 [종료]버튼을 눌러서 목록관리창을 빠져나갑니다. |
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7. |
목록관리를 종료하면 다음과 같이 첨에 선택한 사이즈의 라벨용지 한 개 가 화면상에 나타날 것입니다. 입력한
고객주소 데이타를 어떻게 인쇄할 것인지 디자인을 하는 단계입니다. [목록] 메뉴에서 [필드 결합]을 선택하세요. |
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8. |
마우스로 인쇄하실 순서대로 하나 씩 선택해서 추가를 크릭하세요. 다음 줄에 인쇄하려면 줄바꿈을 클릭한 후 추가
하시면 됩니다.
(줄바꿈 자동에는 체크표시를 없애세요.)인쇄하실 필요가 없는 필드(전화번호등)는 추가를 안하시면 됩니다. 아래의 예"에
있는
순서데로 마우스를 클릭해주세요. |
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예) 주소1-추가-줄바꿈-주소2-추가-줄바꿈-상호-추가-줄바꿈-성명-추가-줄바꿈-우편번호-추가필드 결합이
끝났으면 [닫기]를 클릭하세요. |
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9. |
필드결합이 제대로 되었다면 이제 라벨 출력 모양을 디자인 하시면 됩니다.
한번의 디자인 작업으로 입력된
모든 데이타를 같은 형식으로 출력하실 수 있습니다.
먼저 중앙정렬(가로)과 분산(세로)을 하세요. 그러면 그림과 같이 보기 좋게 점선
박스(텍스트 영역)
안 쪽에 정렬이 될 것입니다. |
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예) 주소1-추가-줄바꿈-주소2-추가-줄바꿈-상호-추가-줄바꿈-성명-추가-줄바꿈-우편번호-추가필드 결합이
끝났으면 [닫기]를 클릭하세요. |
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10. |
점선 박스 안쪽을 더블클릭 하시면 내용을 부분적으로 편집하실 수 있습니다.
여기서는 성명옆에
더블클릭해서 귀하를 타이핑하고 우편번호 필드만 마우스로 선택해서 우측정렬을 시켜보도록 하겠습니다.
물론 크기나 서체, 색상 변경도
가능합니다. 워드에서 블럭 지정해서 문자 정보 변경하는 거 많이 해 보셨죠? 비슷합니다.
점선 박스 안쪽을 더블클릭해서 시작하는거
잊지마시구요. |
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* 괄호로 둘러싸여 있는 것은 필드 이름입니다. 더블클릭해서 편집모드로 들어갔을 때는 항상 결함된 필드이름이
보이게 되어있습니다. |
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11. |
회사로고나 마크등 그림파일도 삽입할 수 있습니다. 회사의 이미지를 한 층 높여 보세요.
그림 삽입
아이콘을 클릭 후 삽입 할 영역을 마우스로 드래그 하면 그림 가져오기창이 나타납니다. 원하시는 그림을 선택 |
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* 지원하는 그림파일은 5가지 입니다. .bmp, .jpg, .gif, .wmf, .emf 형식을 불러올 수
있습니다 | |
